ЕИСОТ (Единая информационная система охраны труда) — это федеральный электронный реестр Минтруда, в который работодатели и учебные центры обязаны вносить данные о каждом работнике, прошедшем обучение и проверку знаний по охране труда. Система работает с 1 марта 2023 года на основании ПП РФ №2464, и в 2026 году стала ключевым инструментом ГИТ при плановых и внеплановых проверках. Отсутствие записей в реестре обученных Минтруда — прямое основание для штрафа до 80 000 рублей на юридическое лицо.
В этой статье разберём, кто обязан работать с ЕИСОТ, какие данные вносить, в какие сроки, и что изменится после 1 сентября 2026 года, когда истекает срок действия текущего порядка обучения.
Что такое ЕИСОТ и зачем нужен реестр обученных
Единая информационная система охраны труда выполняет несколько функций:
- Реестр обученных лиц — содержит данные о каждом работнике, прошедшем проверку знаний по охране труда, с привязкой к СНИЛС
- Реестр обучающих организаций — перечень аккредитованных учебных центров и работодателей, зарегистрированных для самостоятельного обучения
- Инструмент контроля ГИТ — инспекторы при проверке сверяют данные по СНИЛС сотрудника с записями в ЕИСОТ; отсутствие записи приравнивается к отсутствию обучения
До 2023 года достаточно было хранить бумажные протоколы и удостоверения. Сейчас внесение данных в ЕИСОТ — обязательный этап, без которого обучение считается незавершённым, даже если протокол оформлен.
Кто обязан вносить данные в ЕИСОТ
Обязанность по внесению данных в реестр распространяется на три категории:
1. Обучающие организации (учебные центры)
Аккредитованные учебные центры вносят данные в течение 5 рабочих дней после проведения проверки знания. Это их прямая обязанность по ПП №2464 (пункт 104). Если работодатель отправил сотрудника на обучение в учебный центр, за внесение в реестр отвечает учебный центр.
2. Работодатели, обучающие самостоятельно
Если организация зарегистрирована в реестре обучающих организаций и проводит обучение по охране труда собственными силами (через внутреннюю комиссию), данные в ЕИСОТ вносит работодатель. Обязательное условие — наличие регистрации в реестре. Без неё самостоятельное обучение юридически ничтожно.
3. Микропредприятия
Работодатели со статусом микропредприятия имеют право проводить обучение в упрощённом порядке (п. 100 ПП №2464), но обязаны вносить результаты в ЕИСОТ при самостоятельном проведении обучения.
Важно: если работодатель не зарегистрирован в реестре и не направляет работников в учебный центр, проверка знаний юридически не состоялась. ГИТ расценит это как необучение работника, а не просто как техническое нарушение.
Какие данные вносить в ЕИСОТ: полная таблица полей
При внесении информации в реестр обученных по охране труда заполняются следующие поля:
| Поле | Пояснение | Типичные ошибки |
|---|---|---|
| ФИО работника | Полностью, как в паспорте | Сокращения, опечатки в отчестве |
| СНИЛС | Обязательный идентификатор работника | Ввод старого/недействительного СНИЛС |
| ИНН работодателя | ИНН организации, а не физлица | Путают с ИНН работника |
| Наименование программы обучения | Программа А, Б или В по ПП №2464 | Произвольное наименование вместо стандартного |
| Дата проверки знания | Фактическая дата экзамена | Дата выдачи удостоверения вместо даты экзамена |
| Результат | Удовлетворительно / неудовлетворительно | Вносят только положительные результаты |
| Номер протокола | Из протокола проверки знания | Пропуск поля |
| ФИО членов комиссии | Все члены комиссии (не менее 3 человек) | Указание только председателя |
| Рег. номер записи | Присваивается системой автоматически | — |
Неудовлетворительные результаты тоже вносятся
Частая ошибка — вносить в ЕИСОТ только успешные результаты. По требованиям ПП №2464 данные вносятся при любом результате, включая неудовлетворительный. Невнесение информации о непрошедших проверку работниках — отдельное нарушение.
Сроки внесения данных в ЕИСОТ
Конкретные сроки зависят от того, кто вносит данные:
- Учебные центры — не позднее 5 рабочих дней после проверки знания (п. 104 ПП №2464)
- Работодатели — не позднее 5 рабочих дней после проверки знания (п. 99 ПП №2464)
Пропуск срока не означает, что данные нельзя внести позже. Однако если при проверке ГИТ обнаружит, что запись внесена с нарушением сроков, это зафиксируют как нарушение порядка обучения.
Штрафы за нарушения при работе с ЕИСОТ
Невнесение данных в ЕИСОТ или нарушение порядка обучения квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
| Кто нарушил | Размер штрафа |
|---|---|
| Должностное лицо | 15 000 — 25 000 ₽ |
| ИП | 15 000 — 25 000 ₽ |
| Юридическое лицо | 60 000 — 80 000 ₽ |
При повторном нарушении (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП) штрафы возрастают:
| Кто нарушил | Размер штрафа при повторном нарушении |
|---|---|
| Должностное лицо | 30 000 — 40 000 ₽ или дисквалификация на 1-3 года |
| ИП | 30 000 — 40 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
| Юридическое лицо | 100 000 — 200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
На практике ГИТ всё чаще проверяет именно наличие записей в ЕИСОТ, а не бумажные протоколы. Если запись в реестре отсутствует, инспектор считает, что обучение не проведено — даже при наличии протокола в бумажном виде.
Пошаговая инструкция: как внести данные в ЕИСОТ
Для работодателей, которые впервые работают с системой, вот алгоритм действий:
Шаг 1. Регистрация в реестре (для самостоятельного обучения)
Если планируете обучать работников самостоятельно, зарегистрируйтесь в реестре обучающих организаций через личный кабинет на портале ЕИСОТ. Потребуются: ИНН, сведения о комиссии, материально-техническая база, программы обучения.
Шаг 2. Проведение обучения и проверки знания
Обучение проводится по утверждённым программам (А, Б или В). Проверка знания — комиссией не менее 3 человек. Результат фиксируется в протоколе.
Шаг 3. Внесение данных в ЕИСОТ
Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Реестр обученных лиц», заполните все обязательные поля (см. таблицу выше). После сохранения система автоматически присвоит регистрационный номер записи.
Шаг 4. Проверка корректности данных
Убедитесь, что СНИЛС, ФИО и наименование программы указаны правильно. Ошибки в этих полях могут привести к тому, что при проверке ГИТ запись не будет найдена.
Нормативная база работы с ЕИСОТ
Работа с единой информационной системой охраны труда регулируется следующими документами:
- ПП РФ №2464 от 24.12.2021 — «Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (пункты 99, 104–119 регулируют порядок ведения реестров)
- Приказ Минтруда №578н от 21.07.2023 — устанавливает правила формирования и ведения реестра обученных лиц и реестра обучающих организаций
- ТК РФ, статья 219 — право работника на обучение по охране труда за счёт работодателя
- КоАП РФ, ст. 5.27.1 — ответственность за нарушение порядка обучения по охране труда
ПП №2464 в 2026 году: что будет после 1 сентября
Действующий порядок обучения по ПП №2464 ограничен сроком до 1 сентября 2026 года. Это означает, что Минтруд должен подготовить либо обновлённую редакцию постановления, либо новый нормативный акт.
По информации из профессионального сообщества, прогнозируются следующие изменения:
- Усиление роли ЕИСОТ — возможно, система станет единственным легитимным подтверждением прохождения обучения (без бумажных удостоверений)
- Ужесточение требований к электронному документообороту — переход на полностью цифровой формат протоколов
- Расширение перечня данных — включение информации об инструктажах и стажировках
- Интеграция с другими системами — ФСС, ФНС, портал «Госуслуги»
До вступления нового порядка в силу действуют текущие правила. Рекомендуется заблаговременно привести все записи в ЕИСОТ в актуальное состояние и убедиться, что данные о всех обученных работниках внесены корректно.
Частые вопросы по ЕИСОТ
Нужно ли вносить данные о работниках, обученных до 1 марта 2023 года?
Нет. Требование о внесении данных в ЕИСОТ распространяется на обучение, проведённое после 1 марта 2023 года. Ранее выданные удостоверения действуют до окончания их срока.
Можно ли исправить ошибку в записи ЕИСОТ?
Да. Через личный кабинет можно скорректировать данные. Рекомендуется делать это незамедлительно после обнаружения ошибки.
Что делать, если учебный центр не внёс данные в ЕИСОТ?
Направить письменный запрос в учебный центр с требованием внести данные. Если центр не реагирует — обратиться в Минтруд с жалобой. Ответственность за невнесение лежит на обучающей стороне.
Как проверить, есть ли запись о работнике в ЕИСОТ?
Через личный кабинет работодателя или на портале ЕИСОТ по СНИЛС работника. Рекомендуется проводить такую проверку перед допуском к работе после обучения.
Заключение
ЕИСОТ — это не формальность, а рабочий инструмент контроля, который ГИТ активно использует при проверках в 2026 году. Своевременное и корректное внесение данных в реестр обученных по охране труда защищает работодателя от штрафов до 80 000 рублей и, что важнее, подтверждает факт обучения работника.
До 1 сентября 2026 года действует ПП №2464 в текущей редакции — используйте это время, чтобы проверить все записи, устранить ошибки и выстроить процесс внесения данных. После обновления нормативной базы требования, скорее всего, станут жёстче.